A JC Condomínios surgiu com o objectivo de dar resposta às necessidades dos clientes mais exigentes que procuram um serviço que cuide do seu condomínio com transparência, responsabilidade, profissionalismo e rigor.
Pretendemos prestar um serviço de administração de condomínios de qualidade, contribuindo para proporcionar o conforto das pessoas que habitam ou frequentam os espaços que nos são confiados.
Queremos ganhar a confiança de quem nos contrata, crescer de forma sustentada e satisfazer as necessidades dos nossos clientes e colaboradores.
Assumimo-nos perante os nossos clientes, colaboradores e parceiros, como uma empresa determinada no cumprimento dos compromissos assumidos.
Estabelecemos parcerias apenas com empresas que nos garantam um serviço ao cliente de elevada qualidade.
Respeitamos as empresas e particulares que connosco colaboram, nos contratam e ainda as que competem connosco.
- Criação do Condomínio
- Recepção de toda a documentação do edifício pela Administração
- Análise e avaliação da situação dos condomínios
- Constituição da base de dados no sistema informático
- Abertura de conta bancária do condomínio
- Análise dos contratos com empresas fornecedoras
- Elaborar e controlar o orçamento anual
- Verificar ou criar o seguro de condomínio, obrigatório por lei
- Elaborar o regulamento interno dos condomínios
- Preparar e elaborar convocatórias para as assembleias-gerais
- Conduzir as assembleias ordinárias e extraordinárias dos condomínios
- Executar e enviar as actas para os condóminos
- Executar as deliberações tomadas em assembleia
- Enviar cartas de aviso aos condóminos com quotas em atraso
- Representar legalmente o condomínio perante empresas fornecedoras, entidades oficiais e camarárias
- Elaborar e celebrar contractos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos aos condomínios
- Controlar os custos dos condomínios
- Elaborar e executar orçamentos anuais ordinários e extraordinários
- Liquidar as despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades
- Elaborar e disponibilizar mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários e relação de condóminos devedores
- Acompanhar e dar resolução a todos os problemas decorrentes de manutenção e conservação dos condomínios
- Visita de rotina aos condomínios (de 10 em 10 dias): recolha de correspondência, recolha de sugestões/reclamações, verificação de situações que necessitem de manutenção
- Outras visitas pontuais aos condomínios, sempre que se justifique
- Controlo e fiscalização dos serviços prestados por empresas contratadas
- Apoiar juridicamente em todos os assuntos de contencioso nos condomínios
- Elaborar e redigir cartas e estabelecer contactos por parte de juristas especializados para acompanhar os processos de condóminos em atraso
- Disponibilizar a legislação sempre que solicitada
- Mediar os conflitos entre condóminos referentes às zonas comuns
- Esclarecer e apresentar soluções sobre a administração das zonas comuns